Las 20 preguntas clave para lanzar un Proyecto

Autor

Carlos Caballero
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17 de febrero de 2015


EL POR QUÉ DE UN PLAN DE ACCIÓN

 

Ya sea porque quieres lanzar un proyecto de negocio empujado por tu espíritu emprendedor, o porque quieres realizar cambios profundos en tu organización, siempre es recomendable pensar y planificar lo que vas a hacer: realizar un Plan de Acción es fundamental. Hemos de dedicar tanto tiempo y esfuerzo a realizar un buen Plan de Acción, dependiendo de la envergadura del proyecto a realizar. 

Gracias a nuestro Plan de Acción, podremos calibrar los pros y contras de nuestro proyecto: pensar en el qué, con qué, el cómo, el cuándo... y, quizá lo más importante, el para qué... Si no tenemos suficiente "fe" en el proyecto, si no marcamos en nuestro pensamiento el "para qué" nos embarcamos en el proyecto, dificilmente podremos llegar al final del camino; pueden ser diversas las razones que nos lleven a tirar la toalla.

Por todo ello, y para lograr una buena planificiación del proyecto, es recomendable hacerse estas 20 preguntas clave:

 

¿QUÉ?

1.¿En qué consiste tu proyecto?

2.¿En qué se distingue tu proyecto que lo hace tan especial?

¿PARA QUÉ?

3.¿Qué pretendes conseguir con este proyecto?

4.¿Qué objetivos tienes?

¿CON QUÉ?

5.¿Qué elementos o materiales necesitas para tu proyecto?

6.¿Dónde vas a encontrar la financiación necesaria?

¿CUÁNTO?

7.¿Cuánto dinero se necesita para iniciar el proyecto?

8.¿Cuánto vamos a ganar con este proyecto?

9.¿Cuánto se puede llegar a perder en el peor de los casos?

¿QUIÉN?

10.¿Quién participa en el proyecto?

11.¿Quiénes han de conocer tu proyecto?

12.¿A quién va dirigido el proyecto?

¿DÓNDE?

13.¿Dónde se va a llevar a cabo?

¿CUÁNDO?

14.¿Cuándo se inicia el proyecto?

15.¿Cuándo se pretende finalizar?

¿CÓMO?

16.¿Cómo vas a poner en práctica el proyecto?

17.¿Cómo vas a superar los diferentes problemas que pueden aparecer?

18.¿Cómo se va a supervisar la buena marchar del proyecto?

¿POR QUÉ?

19.¿Por qué quiero llevar a cabo este proyecto?

20.¿Por qué creo que el proyecto va a tener éxito?

 

 

EL ANÁLISIS D.A.F.O. 

 

Otra gran herramienta para nuestro Plan de Acción es el análisis D.A.F.O. con el que podemos observar desde diversas perspectivas los Pros y Contras de nuestro proyecto:

 

DEBILIDADES (Aspectos Negativos Internos)

¿Qué características propias del proyecto pueden dificultar el éxito del mismo? ¿Existen debilidades observadas en mi propio Plan de Acción? ¿O en el propio equipo humano?

AMENAZAS (Aspectos Negativos Externos)

¿Pueden existir amenazas externas que pongan en peligro el proyecto? ¿He de tener en cuenta a la competencia? ¿Hay dificultades en el mercado, en el entorno? ¿Necesitaré permisos u otros elementos que dependan de terceros? ¿En qué medida circunstancias imprevisibles pueden afectar al proyecto? ¿Qué circunstancias pueden ser y cómo se podrían solventar?

FORTALEZAS (Aspectos Positivos Internos)

¿Cuáles son los puntos fuertes del proyectos? ¿Con qué elementos cuento para el éxito de mi proyecto? ¿Qué personas están implicadas y cuáles son sus potenciales?

OPORTUNIDADES (Aspectos Positivos Externos)

¿Qué oportunidades me ofrece el entorno? ¿Existen clientes potenciales que necesiten mi proyecto? ¿Hay oportunidades en el mercado?

 

Una vez realizado el Plan de Acción y analizado el DAFO, se podrán poner en marcha las acciones necesarias en los plazos indicados, siempre teniendo en cuenta realizar un seguimiento de dichas acciones y un control de los resultados obtenidos. Con todo esto, aumentamos las probabilidades de lograr el éxito en nuestro proyecto.